Печать и ксерокопирование, в чем разница?

Было время, когда фотокопирование было чем-то, что вы не рассматривали как вариант для своих печатных материалов. То, что вы предпочли бы распечатать их и потратить больше денег, чтобы получить презентабельный результат печати, нельзя отрицать, хотя копировальные аппараты со временем становятся все более изощренными и цифровыми. Это развитие действительно создает тонкую грань между фотокопированием и печатью.

Копировальные аппараты являются стандартными элементами офисного оборудования и существуют с 1970-х годов. По мере развития технологий большинство копировальных аппаратов в офисах сегодня являются «многофункциональными» устройствами. Может быть трудно отличить фотокопировальный аппарат от сканера, поскольку они работают схожим образом, но методы вывода сильно различаются.

Каждому человеку хотя бы раз в жизни было необходимо что-то распечатать или сделать ксерокопию необходимых документов. Особенно это касается учеников, офисных работников и предпринимателей. Наиболее простым и удобным вариантом получения данных услуг является копировальный центр, подробнее на сайте https://www.moscowmap.ru/.

Начальные процессы фотокопирования и сканирования идентичны. Вы кладете документ на планшет — плоскую стеклянную поверхность в верхней части устройства или в устройство подачи документов (что позволяет копировать или сканировать несколько листов одновременно). Затем вы нажимаете кнопку, и машина получает цифровое изображение документа.

Однако следующие этапы процесса совсем другие. Если машина является копировальным аппаратом, она просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. Если машина является сканером, она сохраняет цифровую копию изображения и передает ее на компьютер (по электронной почте или сети) или сохраняет ее на USB-накопителе или карте памяти.

Копирование документов — более простой процесс, чем сканирование. Большинство копировальных аппаратов требуют, чтобы пользователи нажали кнопку, чтобы начать процесс фотокопирования. Доступны дополнительные кнопки для изменения качества печати или увеличения количества копий. Напротив, сканирование требует от пользователей базовых знаний о компьютерах для управления передачей, хранением и редактированием сканированных изображений. Когда вы нажимаете кнопку для сканирования, вы можете столкнуться с всплывающим сообщением, спрашивающим, что делать дальше — сканировать в папку или по электронной почте.

Сканеры — это инструмент для владельцев бизнеса, которые хотят отказаться от бумаги, но если вы предпочитаете использовать бумагу для передачи и записи документов, то копировального аппарата будет достаточно. Однако сегодня любые устройства совмещают в себе эти две функции. Многофункциональные устройства объединяют принтер, копировальный аппарат и сканер в одно устройство, предоставляя вам все возможности, а также возможность факса.

При фотокопировании, особенно цифровом фотокопировании, дается быстрый оборот не только в больших объемах, но и в меньших. В копировальных центрах теперь есть больше машин, готовых удовлетворить потребности людей в копировании. Это избавляет их клиентов от необходимости стоять в очереди и тратить много своего драгоценного времени. Кроме того, подготовка больше не требуется, так как цифровые копировальные аппараты всегда готовы к следующему заданию копирования. В денежном выражении фиксированные и доступные цены связаны с количеством копий, которые клиенты могут захотеть иметь. Это делает копирование более идеальным для небольших количеств, чем для больших.

С другой стороны, в полиграфии задание на печать займет больше времени из-за предварительной подготовки к печати, которую необходимо выполнить изначально. Прямая печать на печатных формах могла бы выполнить работу быстрее, но сейчас только несколько типографий предлагают этот вид услуг. Если люди выберут этот тип печати, им придется ждать других, которые могут захотеть получить ту же услугу. Клиенты могут получить наилучшее качество печати, которое может предложить компания, используя свои сложные инструменты. Деньги, за которые вы платите, оправдываются наилучшим результатом, который вы получите.

Если сравнивать эти два варианта с точки зрения качества, то печать безоговорочно выигрывает. Вы не сможете получить такое же или даже близкое к качеству печати при копировании. У вас может быть широкий выбор бумаги, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям в печати. Однако стоимость является недостатком. Печать намного дороже, и только люди с достаточным бюджетом могут позволить себе делать это таким образом.